INFORMACIÓN BÁSICA – PRIMERA CAPA INFORMATIVA

 

 

INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE EL TRATAMIENTO DE TUS DATOS PERSONALES
Responsable	INSTITUTO TECNOLÓGICO DE INFORMÁTICA (ITI)
Finalidades	A.       Gestionar de tu participación en el evento. B.       Dar difusión al evento. C.       Realizar comunicaciones publicitarias
Derechos	Los interesados tienen derecho a acceder, rectificar y suprimir tus datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional.
Información adicional	Puede encontrar información adicional a continuación.

 

INFORMACIÓN ADICIONAL – SEGUNDA CAPA INFORMATIVA

 

 

1. Identificación del responsable del tratamiento de tus datos personales

El responsable del tratamiento de tus datos personales es el INSTITUTO TECNOLÓGICO DE INFORMÁTICA (ITI), con CIF número G96278734.

Datos de contacto:

• Dirección postal: Calle Nicolás Copérnico 7, Parque tecnológico, 46980 Paterna, Valencia (España).
• Correo electrónico del Delegado de Protección de Datos: dpo@iti.es

2. ¿Con qué finalidad tratamos tus datos?
3. Tratamos tus datos personales con la finalidad de gestionar tu participación en el evento “(EVENTO)”.
4. Llevar a cabo actividades de difusión del evento “Softing TIC & TALK Meeting”.
5. En el caso de que prestes tu consentimiento, también trataremos tus datos personales para remitirte comunicaciones publicitarias sobre la celebración de otros eventos y sobre los servicios prestados por ITI y por las entidades patrocinadoras del evento .
6. ¿Qué datos personales tratamos?

• Nombre y apellidos
• DNI
• Cargo
• Empresa
• Correo electrónico

1. Dirección postal
2. Para llevar a cabo acciones de difusión del evento “Softing TIC & TALK Meeting” se tratará tu imagen, capturándola durante la celebración de éste y publicándola en formato audiovisual.
3. Para remitirle comunicaciones publicitarias trataremos los siguientes datos:

• Nombre y apellidos
• Cargo
• Empresa
• Correo electrónico
• Dirección postal

En cualquier caso, los datos personales son obtenidos directamente por ti o a través de nuestras cookies.

4. ¿Cuál es la base jurídica que legitima el tratamiento de tus datos personales?
5. La licitud del tratamiento de los datos identificados en el punto “A.” del apartado anterior se basa en la ejecución de un contrato, en este caso, la gestión de tu participación en el evento “Softing TIC & TALK Meeting”, de conformidad con el artículo 6.1.b) RGPD.
6. La licitud del tratamiento de tu imagen para llevar a cabo acciones de difusión del evento “Softing TIC & TALK Meeting” se basa en el interés legítimo de ITI, de conformidad con el artículo 6.1.f) RGPD.
7. La licitud del tratamiento de datos personales para efectuar comunicaciones publicitarias se basa en tu consentimiento, de conformidad con el artículo 6.1.a) RGPD.
8. ¿Durante cuánto tiempo tratamos tus datos personales?
9. En cuanto a la finalidad de gestionar tu participación en el evento “Softing TIC & TALK Meeting”, el periodo de conservación de tus datos será el necesario para gestionar la celebración del evento (incluido el envío de encuestas tras tu finalización).
10. El tratamiento de tu imagen para llevar a cabo acciones de difusión de la reunión tendrá una duración indefinida, mientras sea relevante mantener las fotografías y videos publicados en los medios y canales de comunicación de ITI. Sin embargo, es importante tener en cuenta que, debido a la naturaleza impredecible de Internet y los medios digitales, no se puede garantizar que las imágenes y videos sean efectivamente eliminados de la red aun cuando ITI los elimine de sus propios canales. En particular, aún puede existir en cachés, copias de seguridad o enlaces compartidos que están fuera del control directo de ITI, puede estar indexado en los motores de búsqueda, permaneciendo accesibles en éstos incluso después de haber sido eliminados de la fuente original, y los usuarios pueden haber descargado o guardado las imágenes y videos antes de que se eliminen.
11. El tratamiento de tus datos personales con la finalidad de remitirte comunicaciones publicitarias también tendrá una duración indefinida y en tanto no ejercites tu derecho de oposición o retires tu consentimiento.

No obstante, adicionalmente, los datos se conservarán, debidamente bloqueados, durante los plazos de prescripción de (i) las obligaciones legales a que pudiera estar sujeto ITI y (ii) las posibles responsabilidades legales derivadas de la relación entablada contigo y el consiguiente tratamiento de tus datos personales.

6. ¿Comunicamos tus datos a terceros?

Con el objeto de gestionar tu participación en el evento

No serán comunicados tus datos personales a terceros distintos, salvo

• En cuanto al tratamiento de tu imagen para acciones de difusión del evento “Softing TIC & TALK Meeting” serán destinatarios las entidades que gestionan las redes sociales y los medios de comunicación en los que se publique el material audiovisual capturado durante el evento.

No tenemos previsto comunicar tus datos a terceros para la finalidad de remitirte comunicaciones publicitarias.

 

7. ¿Transferimos datos a países fuera del Espacio Económico Europeo?

Durante el tratamiento de tus datos, es posible que utilicemos software cuya procedencia o servidores estén ubicados fuera del Espacio Económico Europeo, en particular, en los países que hayan sido objeto de una decisión de adecuación por parte de las Autoridades de Control Europeas o, si es en otros países, cumpliendo las garantías previstas en los artículos 46 o 47 del RGPD.

8. ¿Qué derechos tengo?

En cualquier momento podrá ejercitar los siguientes derechos, de conformidad con lo establecido en el Reglamento General de Protección de Datos (en adelante “RGPD”):

• Derecho de acceso

Tienes derecho a obtener confirmación de si se están tratando o no tus datos personales, de acceder a tales datos y a obtener información concerniente a su tratamiento, de conformidad con el artículo 15 RGPD.

• Derecho de rectificación

Tienes derecho a obtener la rectificación de tus datos personales si fueran inexactos, así como a solicitar que se completen en el caso de estar incompletos, de conformidad con el artículo 16 RGPD.

• Derecho de supresión

Tienes derecho a la supresión de tus datos personales cuando así lo solicites y concurra alguna de las circunstancias listadas en el artículo 17.1 RGPD.

• Derecho a la limitación del tratamiento

Tienes derecho a obtener la limitación del tratamiento de tus datos personales siempre que concurra alguna de las condiciones listadas en el art. 18.1 RGPD.

• Derecho a la portabilidad de los datos

Tienes derecho a recibir tus datos personales en formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, cuando su tratamiento esté basado en tu consentimiento o éste se efectúe por medios automatizados.

Si lo deseas, siempre que sea técnicamente posible, podrás solicitar a ITI que tus datos sean directamente transmitidos a otro responsable.

• Derecho de retirar tu consentimiento para el tratamiento de tus datos personales

En la medida en que el tratamiento de tus datos personales se base en tu consentimiento, también tienes derecho a retirar el mismo en cualquier momento de conformidad con el artículo 7.3 RGPD, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a la retirada.

• Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control

En el caso de que consideres que han sido vulnerados tus derechos puedes interponer una reclamación ante la autoridad de control del lugar de tu residencia habitual, de tu lugar de trabajo o del lugar donde se hubiera cometido la supuesta infracción.

En particular, puedes presentar la reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es)

9. ¿Cómo puedo ejercitarlos?

Para ejercitar tus derechos ponte en contacto con ITI remitiendo una solicitud a la dirección postal o a la dirección electrónica designadas como datos de contacto en el apartado primero de este documento.

Cualquier petición de derechos que recibamos la resolveremos lo antes posible y, en cualquier caso, dentro del plazo máximo establecido por la legislación desde que la recibamos. En algunos casos, será necesario solicitarte una copia de tu documento de identidad u otro documento identificativo si es necesario verificar tu identidad.