Política de privacidad

A continuación, te ofrecemos información sobre el tratamiento de tus datos personales cuando te apuntes al evento I Jornada de Brokerage entre empresas Españolas y Brasileñas. Por ello, esta política de privacidad es aplicable únicamente al tratamiento de datos específico realizado en el contexto de dicho evento.

1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

El Responsable del Tratamiento de tus datos personales es INSTITUTO TECNOLÓGICO DE INFORMÁTICA (G96278734), con dirección en Camino de Vera s/n, CPI Edif. 8, Acceso B, 46022 Valencia (España) (en adelante, “ITI”, «Nosotros», «Nuestro», «Nos»).

1.1. Delegado de Protección de Datos

El Delegado de Protección de Datos (DPO) de ITI será el punto de contacto para todos los aspectos relacionados con la presente política de privacidad y estará a tu disposición para cualquier duda, consulta o cuestión que puedas tener en relación con el tratamiento de tus datos personales.
Puedes ponerte en contacto con el DPO a través de esta dirección de correo electrónico: dpo@iti.es o de la dirección postal: Camino de Vera s/n; Edificio 8G, Acceso B, 4ª Planta – 46022 Valencia (España).

2. ¿QUÉ DATOS PERSONALES SE TRATAN?

Trataremos los datos que se recojan cuando envíes tu solicitud a través de nuestro formulario de inscripción y otros derivados de su solicitud como, por ejemplo:

  • Nombre, apellidos y datos de contacto, como número de teléfono y dirección postal o de correo electrónico.
  • Información sobre la empresa o la entidad en la que trabaja o de la que es representa: razón social, tipo de organización, área de actividad, descripción breve de la empresa.
  • Información de interés para la colaboración que se busca: descripción de la tecnología o conocimiento para el que busca colaboración, tipo de colaboración buscada, descripción de lo que se espera del socio de cooperación.

3. ¿CON QUÉ FINES TRATAMOS SUS DATOS? ¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO TRATAMOS SUS DATOS PERSONALES?

Los datos recogidos a través de la solicitud presentada serán procesados para evaluar tu solicitud y realizar el proceso de selección en relación con tu participación en el evento. Esto significa que, en caso de ser seleccionado, nos pondremos en contacto contigo tras la selección.

Tus datos serán conservados durante el tiempo necesario para llevar a cabo el proceso de selección y ejecución del evento. Una vez cumplida esta finalidad, los datos serán bloqueados durante el periodo en el que pueda surgir cualquier tipo de responsabilidad derivada del tratamiento o de la relación establecida entre las partes. Una vez transcurrido el plazo de prescripción legal y de las citadas responsabilidades, los datos serán eliminados salvo cuando su solicitud sea seleccionada, en cuyo caso, al finalizar el proceso de selección los datos serán objeto de nuevo tratamiento.
El usuario debe tener en cuenta que la asistencia al evento conlleva que sus datos identificativos (si los incluye o los facilita), la entidad a la que pertenece y, si activa la cámara y micrófono, la imagen y voz, serán públicos entre los asistentes al mismo, para facilitar la interacción entre estos.

4. ¿CUÁL ES LA BASE LEGÍTIMA DEL TRATAMIENTO DE TUS DATOS?

La base legítima del tratamiento es la ejecución del contrato entre ITI y la entidad participante, formalizado en el momento de enviar tu solicitud de participación en el evento, con conocimiento de los objetivos y funcionamiento del mismo.

5. ¿DIVULGAMOS SUS DATOS PERSONALES A TERCEROS?

Ten en cuenta que el objeto del evento es poner en contacto empresas españolas/europeas con empresas de Brasil, y se estructura mediante pitches abiertos de 5 minutos de cada una de las empresas, con traducción simultánea, siendo 5 las empresas seleccionadas de cada uno de los extremos (Paraná-Comunitat Valenciana). Posteriormente a la jornada, se podrán establecer reuniones en profundidad entre aquellas empresas que han identificado interés mutuo. Por ello, tanto ASSESPRO, Asociación de empresas brasileñas de tecnologías de la información, como las empresas brasileñas participantes, tendrán acceso a los datos identificativos que incluyas en tu perfil de la videoconferencia, así como, si activas la cámara y micrófono, tu imagen y voz.
Serás informado de las empresas que finalmente participen en el evento con antelación al día de la jornada a través de un correo electrónico con los datos de conexión necesarios para acceder a ella.
Igualmente, podríamos ceder tus datos personales en el caso de que estemos legalmente obligados a hacerlo o cuando lo requiera una autoridad pública, la administración de justicia o las fuerzas del orden en cumplimiento de las obligaciones legales que nos sean aplicables. Si fuera necesaria una comunicación a terceros adicionales, solicitaríamos previamente su consentimiento explícito.
Podemos utilizar los servicios de proveedores de servicios como, por ejemplo, para la ejecución del evento mediante medios electrónicos. Estos proveedores necesitan tener un acceso limitado a los Datos Personales para la prestación de su servicio, actuando como Encargados del Tratamiento. En estos casos, garantizamos la firma de acuerdos específicos con dichos proveedores de servicios, tal y como exige la ley, en los que se les exige un nivel de seguridad igual o superior para proteger la información que se les proporciona.

6. ¿TRANSFERIMOS SUS DATOS PERSONALES A PAÍSES FUERA DEL ESPACIO ECONÓMICO EUROPEO?

Debes tener en cuenta que ASESSPRO – Asociación de empresas brasileñas de tecnologías de la información que seleccionará las empresas brasileñas participantes, y las empresas participantes en el evento están situadas fuera del Espacio Económico Europeo, en concreto, en Brasil, por lo que existirá una transferencia internacional de los datos personales que incluyas en tu perfil o facilites en la videoconferencia y, si activas la cámara y/o el micrófono, tu imagen y/o voz.
Esta transferencia se encuentra en el supuesto de excepción del art. 49.a) del RGPD, basada en tu consentimiento explícito al facilitar los datos de forma voluntaria el día del evento, según tus intereses y siendo consciente que el suministro de la información o activación de las funcionalidades indicadas anteriormente implica la existencia de dicha transferencia internacional de datos.
Igualmente, algunos de nuestros proveedores de servicios se encuentran en países situados fuera del Espacio Económico Europeo. Los servicios de estos proveedores implican la existencia de una transferencia internacional de sus datos personales, lo que teóricamente podría suponer un grado de protección inferior al recogido en la legislación europea. No obstante, todos estos proveedores han suscrito las correspondientes cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea por las que garantizan la aplicación de salvaguardias adecuadas y suficientes para disponer de los mismos estándares de protección que en la UE. Por lo tanto, el uso de estos proveedores no supone un menor nivel de protección de sus datos personales que el uso de proveedores ubicados en la Unión Europea.

7. ¿QUÉ DERECHOS TIENE USTED EN RELACIÓN CON LA PROTECCIÓN DE SUS DATOS PERSONALES?

Puedes ejercer los siguientes derechos que la ley te garantiza en relación con el tratamiento de tus datos personales:
i. Derecho de acceso
Tienes derecho a saber qué datos se están tratando, si los hay, y, en caso afirmativo, a obtener una copia de los mismos, así como a obtener información sobre: el origen y los destinatarios de los datos; los fines para los que se tratan; las categorías de datos personales tratados; si existe un proceso de toma de decisiones automatizado, incluida la elaboración de perfiles; el periodo de conservación de los datos; y los derechos previstos por la ley.
ii. Derecho de rectificación
Tienes derecho a obtener la rectificación de tus datos personales o a completarlos cuando estén incompletos.
iii. Derecho al borrado
Tienes derecho a solicitar la supresión de tus datos personales si ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos o si no autorizas a seguir tratándolos.
iv. Derecho a la portabilidad de los datos
Tienes derecho a solicitar la portabilidad de los datos en el caso de que el tratamiento de tus datos se base en tu consentimiento o en la ejecución de un contrato, así como cuando el tratamiento se realice por medios automatizados. Si ejerces este derecho, recibirás tus datos personales en un formato estructurado, de uso común y legible por cualquier dispositivo electrónico. No obstante, también puedes solicitar, siempre que sea posible, que tus datos se transmitan directamente a otro responsable del tratamiento.
v. Derecho a la limitación del tratamiento de sus datos personales
Tienes derecho a restringir el tratamiento de tus datos en los siguientes casos:
a) Cuando hayas solicitado la rectificación de tus datos personales durante el período en que se verifique su exactitud.
b) Cuando consideres que ya no es necesario que sigamos tratando tus datos y quieras que los conservemos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
c) Cuando consideres que no estamos autorizados a tratar tus datos. En ese caso, puedes pedir que se limite su uso en lugar de solicitar su supresión.
d) En los casos en que el tratamiento se base en nuestro interés legítimo y hayas ejercido tu derecho de oposición, podrás solicitar la limitación del uso de tus datos durante la comprobación de la prevalencia de dichos intereses sobre los tuyos.
vi. Derecho de oposición
Tienes derecho a oponerte en cualquier momento al tratamiento de tus datos personales basado en nuestro interés legítimo, incluida la elaboración de perfiles.
vii. Derecho a retirar el consentimiento dado
Puedes retirar su consentimiento en relación con todo el tratamiento basado en él. No obstante, ten en cuenta que la retirada del consentimiento no afectará a la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento anterior a la retirada.
viii. Derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Supervisión
Recuerda que, en cualquier momento, y en caso de que consideres que se ha vulnerado tu derecho a la protección de tus datos, podrás reclamar ante la Autoridad de Protección de Datos correspondiente.

8. ¿CÓMO PUEDE EJERCER SUS DERECHOS?

En cualquier momento, puedes ejercerlos derechos anteriormente enumerados dirigiéndote al Delegado de Protección de Datos de ITI, como punto de contacto, a través de los siguientes canales:

• Enviando una carta a Camino de Vera s/n; CPI- Edif. 8G Acceso B – 46022 Valencia (España); o
• Envío de un correo electrónico a dpo@iti.es.

En todos los casos debes especificar qué derecho quieres ejercer, así como tus datos de identificación.
Cualquier reclamación recibida se resolverá a la mayor brevedad posible, siempre respetando los plazos establecidos por la ley. Se comunicará si se necesitan datos o información adicional para verificar tu identidad.

9. ¿CÓMO GARANTIZAMOS LA CONFIDENCIALIDAD DE SUS DATOS?

La seguridad de sus datos personales es una prioridad para Nosotros. Por ello, hemos implementado todas las medidas de seguridad necesarias para garantizar el uso y tratamiento eficaz de sus datos personales, salvaguardando la privacidad, confidencialidad e integridad de los mismos.
En consecuencia, se aplican las normas de seguridad recomendadas para proteger tus datos. No obstante, es imposible garantizar plenamente su seguridad debido a la naturaleza de Internet y a que pueden producirse acciones fraudulentas por parte de terceros ajenos a nuestro control.
ITI se compromete a actuar con rapidez y diligencia en caso de que la seguridad de los datos se vea comprometida, y a informarte de ello cuando proceda.

10. ACTUALIZACIONES DE ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Esta Política de Privacidad puede ser objeto de actualizaciones en el futuro, bien para mejorarla, bien para cumplir y ajustarse a la nueva legislación aplicable que pueda afectar al tratamiento, recogida y gestión de los datos personales. Cualquier cambio en estos términos se dará a conocer de forma clara y específica, por ejemplo, podemos utilizar tu dirección de correo electrónico para notificarte dichos cambios.
Esta política de privacidad ha sido actualizada y publicada en [marzo de 2021].