Secretaria_o de Dirección

  • ITI
  • 14/07/2022


Nivel de conocimientos y experiencia:

  • Experiencia previa mínima demostrable de 3 años en funciones similares.
  • Se valorará experiencia previa en la relación profesional con instituciones y organismos públicos.
  • Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint, etc.).
  • Se valorará nivel alto de inglés.

 

Funciones:

  • Gestión y planificación de agenda de reuniones y eventos institucionales.
  • Colaboración en la organización y preparación de reuniones internas, con clientes o instituciones.
  • Seguimiento de las tareas pendientes y compromisos acordados para su correcta ejecución.
  • Bajo la supervisión e indicaciones de Dirección, redacción de correos, documentos, presentaciones e informes, así como su correcta maquetación mediante el uso habitual de herramientas ofimáticas.
  • Organización y archivo de documentación.
  • Labores de colaboración con el departamento de Administración, así como con otros miembros del equipo de Dirección.
  • Recepción de visitas y clientes.
  • Atención de llamadas telefónicas y peticiones de información.
  • Organización y gestión de viajes.

 

Habilidades:

  • Dotes de comunicación, escucha y discreción en el desempeño de sus funciones.
  • Alta capacidad de organización y planificación del trabajo.
  • Capacidad de resolución ante situaciones no planificadas.
  • Alto grado de proactividad, autonomía e iniciativa en el ámbito de sus responsabilidades.
  • Capacidad de redacción y síntesis.

 

Se ofrece:

  • Jornada de trabajo flexible.
  • Vinculación laboral de larga duración.

 

Personas interesadas, enviar Currículum detallando conocimientos técnicos a rrhh@iti.es indicando nombre completo del puesto ofertado.

 

Atendiendo a la Ley Orgánica 3/ 2007 de 22 de marzo, ITI se ha marcado como objetivo promover la defensa y aplicación efectiva del principio de igualdad entre hombres y mujeres, evitando cualquier tipo de discriminación laboral, garantizando las mismas oportunidades de ingreso, trabajando por la constitución de equipos diversos.

ITI tiene suscrito un Plan de Igualdad y dentro del compromiso de su cumplimiento, trabaja por garantizar la objetividad, así como la perspectiva de género en sus procesos de selección, a través de la formación especializada en igualdad de las personas que participan en ellos.


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    Datos Básicos

    Empresa: Instituto Tecnológico de Informática
    Fecha: 14/07/2022
    Lugar: Valencia
    Unidad: Administración
    Titulación: Formación Superior en Secretariado, auxiliar administrativo y/o de asistente de dirección.
    Incorporación: Inmediata
     Secretaria_o-de-Direccion...