ITIMETHOD: Metodología de Gestión y Ejecución de Proyectos Adaptada para las Medianas Empresas

Fecha fin

31 de diciembre de 2009

Descripción

ITIMethod es una iniciativa que quiere potenciar el desarrollo del "conocimiento" y la reutilización del mismo para proporcionar a las empresas con las que el ITI colabora resultados fiables y eficientes. La iniciativa ITIMethod pretende contar a medio/largo plazo con una metodología que nos permita saber en base a nuestra experiencia y al conocimiento del sector que método es el que hay que aplicar en cada tipo de proyecto.

La idea de ITI-Method es ser un catálogo de buenas prácticas y guía para disponer del método de trabajo más adecuado según cada tipo de proyecto informático, soportado por herramientas que agilicen su gestión y ejecución basadas en metodologías de facto según estándares de calidad. Así por ejemplo ITIMethod podría proponer para el desarrollo de producto una versión pragmática de RUP y para proyectos de usabilidad el método SCRUM.

ITIMethod estará fuertemente alineado con ejecución de proyectos de software, pero una de sus metas es ser orientado también a su aplicación en todo tipo de proyectos del sector muy diferentes entre sí como son los proyectos de asesoría tecnológica, mantenimiento de aplicaciones o sistemas o proyectos de calidad, testeo o usabilidad de software.

Este proyecto de I+D contará con sus propios mecanismos de difusión y soporte. Asimismo, estará integrado con la infraestructura de Gestión de Conocimiento, que garantizará su calidad y su adecuación a nuestras actividades.

El departamento de formación del ITI actuará como pilar impulsor de su difusión y la colaboración de cada uno de los departamentos del ITI nos proporcionará la visión adecuada para convertir ITIMethod en una herramienta útil de trabajo.

Objetivos

El ITI cuenta actualmente con una propuesta propia de metodología básica presentada como una guía de ejecución de proyectos que describe los pasos a seguir para ejecutar y gestionar cualquier proyecto genérico del Instituto. Por tanto solamente se definen 3 fases en cada proyecto:

• Preparación
• Ejecución
• Cierre

Para cada fase define unas plantillas básicas y los responsables encargados de completarlas. Así mismo propone unas herramientas para generar la documentación asociada al proyecto y la gestión que están resultando insuficientes por la distinta tipología de proyectos que se realizan y el tamaño de muchos de ellos.

Este proyecto pretende redefinir esta metodología, ampliar sus objetivos, adoptar el método más adecuado para cada tipo de proyecto existente (será necesaria entonces la evaluación del Estado del Arte de métodos que nos puede llevar a ofrecer servicios de información sobre los métodos) y definir herramientas que soporten la nueva metodología manteniendo dos premisas: la metodología debe ser lo suficientemente práctica como para todos los agentes la asuman como propia por su sencillez y debe ser lo suficientemente ambiciosa para que resulte útil y adecuada para cualquier proyecto que se aborde. Para conseguirlo, cualquier participante debe ver el objetivo-beneficio de su uso:

"Podré irme de vacaciones porque mi suplente sabrá lo que hay hecho, los objetivos del proyecto, la forma de trabajo, dónde se encuentra la documentación, los entregables, y la información de gestión"

La metodología debe ser tan útil como para que cualquier miembro recién llegado a un proyecto se reenganche al trabajo como cualquier otro participante con un esfuerzo mínimo.

Para ello se necesita definir unas fuentes comunes de información, y repositorio único de documentos, unas prácticas generales a cualquier proyecto y unas plantillas comunes. Así como unas herramientas corporativas de soporte a la metodología que cualquier miembro del Instituto conozca independientemente del proyecto en el que esté trabajando.

La metodología, para cumplir su objetivo, debe ser utilizada por todos los miembros del Instituto. La mejor forma para acostumbrar a los usuarios su seguimiento esto es mediante un plan de auditorías que comprueben el grado de alineamiento de cada proyecto y cada participante a la metodología.

Entidades Financiadoras

Este proyecto está financiado por el Instituto de la Pequeña y Mediana Industria de la Generalitat Valenciana (IMPIVA) y por la Unión Europea a través del Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER), dentro del programa de I+D para Institutos Tecnológicos de la Red IMPIVA para el ejercicio 2009, con número de expediente IMIDIE/2009/33.